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} Procédures administratives

Naissance

La déclaration doit être faite dans la commune où a eu lieu la naissance.

| Documents à apporter:
- attestation de la clinique ou du médecin qui a assisté à l’accouchement;
- carnet de mariage (si mariés);
- cartes d'identité des parents.

| Tarif de la procédure:
- Gratuite.

| Demande d'extrait:
Tous les extraits sont gratuits.

| Service compétent:
- Service de la Population et de l''Etat-civil.

Mariage

Une déclaration de mariage doit être faite par les deux futurs époux à la commune où aura lieu le mariage au plus tôt 6 mois et au plus tard 15 jours avant la date prévue pour la cérémonie. Cette déclaration ne peut avoir lieu que lorsque toutes les pièces à produire (en français) sont en possession de l'Officier de l'Etat-civil.

Documents nécessaires:

- copie conforme de l'acte de naissance;
- preuve d'identité;
- preuve de nationalité;
- preuve de l'inscription dans les registres (population, étrangers, attente);
- preuve de célibat.
S'il y a lieu:
- extrait de divorce ou de veuvage;
- attestation du notaire si contrat de mariage;
- autorisation du tribunal si l’un des époux a moins de 18 ans.

Tarif de la procédure:

- la célébration du mariage est gratuite;
- les documents constituant le dossier sont gratuits.

Demande d'extrait:

- Tous les extraits sont gratuits.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Cohabitation légale

La cohabitation légale naît et prend fin par une déclaration effectuée au service de l’Etat civil de la commune du domicile commun. Cette déclaration peut être faite par deux personnes majeures qui ne sont pas liées par le mariage ou par une autre cohabitation légale. Il n’existe aucune condition de différence de sexes, ni d’absence de lien de parenté.

Tarif de la procédure:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Changements de domicile

Pour les demandes, voir la rubrique Population - Changements de domicile

Documents à apporter pour l'inscription (sur convocation après enquête):

- carte d’identité (ou photo);
- certificat d’immatriculation du (des) véhicule(s).

Tarif de la procédure:

- La procédure est gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Copie certifiée conforme à l'original

Cette procédure permet de confirmer que la copie d'un document, que vous présentez, respecte bien l'original. seules les personnes domiciliées dans la commune peuvent la demander.

Documents à apporter:

- l'original du document;
- votre carte d'identité.

Tarif de la procédure:

- Gratuite (excepté 0,10 EURO par photocopie).

Service compétent:

- Service de la Population et de l''Etat-civil.

NB: Les copies d'actes d'état civil(d'autres communes), d'actes authentiques, de cartes d'identités, de permis de conduire ainsi que de passeports ne pourront être certifiées.

Depuis le 31 mars 2004, les autorités publiques fédérales ne demandent plus de « copie certifiée conforme » de documents. Une copie de bonne qualité aura désormais la même valeur probante que l’original.

Toutefois, cette procédure peut encore parfois être demandée, par certains services (employeurs, …).

Certificat de composition de ménage

Ce document atteste de la composition du ménage de la personne concernée.

Documents à apporter:

- Carte d'identité.

Tarif de la procédure:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Certificat de vie

Ce document atteste que la personne concernée est effectivement en vie.

Documents à apporter:

- Carte d'identité.

Tarif de la procédure:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Carte d’identité électronique (eID)

Prévoir un délai de plus ou moins 3 semaines pour obtenir la nouvelle carte d'identité.
Validité : pour les personnes entre 12 et 18 ans : 6 ans
+ de 18 ans à 75 ans : 10 ans
75 ans et plus : 30 ans

Documents à apporter:

- convocation que vous avez reçue;
- 1 photo sur fond clair (de moins de 6 mois).

Tarif de la procédure:

15,70€

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Document d'identité électronique pour enfants belges de moins de douze ans (Kids-ID) (validité 3 ans)

Ce document n'est pas obligatoire pour rester en Belgique, mais indispensable pour se rendre à l'étranger.
La demande doit être faite par le père ou la mère responsable de l'enfant. En cas de séparation des parents, l'autre sera automatiquement averti.
Prévoir un délai de plus ou moins 3 semaines pour obtenir la Kids-ID

Documents à apporter:

- 1 photo sur fond clair (de moins de 6 mois).

Tarif de la procédure:

6.30 €

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Passeport

La demande de passeport biométrique prévoit l'enregistrement des empreintes digitales du demandeur, ainsi que sa signature. L'envoi de la demande se fait de manière électronique vers le producteur.

Prévoir un délai de cinq jours ouvrables à compter de la demande pour la procédure normale et de 24 heures pour la procédure d'urgence. Les passeports sont délivrés pour 7 ans (5 ans pour les enfants).

Documents à apporter:

- ancien passeport (s'il existe) ou déclaration de perte délivrée par la Police;
- 1 photo d'identité récente, en couleur, sur fond clair et de qualité irréprochable (prise de face, visage neutre) qui sera scannée et restituée.

Tarif de la procédure:

- 70 € en procédure normale (35 € pour les mineurs d'âge);
- 250 € en procédure d’urgence ( 210 € pour les mineurs d'âge).

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Permis de conduire

Documents à apporter:

- carte d’identité;
- demande délivrée par le Centre d’examen;
- attestation délivrée par l’auto-école;
- éventuellement attestation de perte ou de vol;
- Selon la catégorie demandée, certificat de sélection médicale; certificat d'aptitude professionnelle,
- 1 photo (sauf si on récupère celle du fichier des cartes d'identité).

Tarif de la procédure:

20€

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Adoption

Document à apporter:

Le service de l’Etat-civil n’intervient qu’en fin de procédure pour la transcription du jugement dans les registres. Prendre contact avec un organisme d’adoption à l’étranger ou chez un notaire ou le juge de paix pour un enfant belge.

Tarif de la procédure:

- La transcription est gratuite.

Demande d'extrait:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Divorce

Uniquement la transcription du jugement dans les registres de la commune où a eu lieu le mariage.

Tarif de la procédure:

- Gratuite.

Demande d'extrait:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Pensions

Sont encore uniquement introduites à l’administration communale, les demandes de pension en dehors de l’âge normal de la retraite (anticipée, …), ainsi que les Garanties de Revenus Aux Personnes Agées (GRAPA).En effet, les personnes qui atteignent l’âge normal, reçoivent directement de l’Office National des Pensions, les documents à compléter pour constituer leur dossier.

Il est conseillé d’introduire sa demande de pension un an avant l’âge de la retraite.

Dernières volontés

Formulaire à retirer et à remettre à l'administration communale car la signature de l'intéressé(e) doit être légalisée par nos services.

Tarif de la procédure:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Don d'organe

Formulaire à retirer et à remettre à l'administration communale car la signature de l'intéressé(e) doit être légalisée par nos services.

Tarif de la procédure:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

Décès

La déclaration doit être faite au service Etat-civil du lieu du décès.

Documents à apporter:

- carte d’identité;
- carnet de mariage;
- déclaration des dernières volontés;
- déclaration de décès signée par le médecin qui a constaté le décès.

Tarif de la procédure:

- La déclaration est gratuite.

Demande d'extrait:

- Gratuite.

Service compétent:

- Service de la Population et de l'Etat-civil.

 

Description sur cette page des procédures de ...

- Naissance.
- Mariage.
- Changement de domicile.
- Copie certifiée conforme à l'originale.
- Certificat de composition de ménage.
- Certificat de vie.
- Carte d'identité.
- Certificat d'identité pour enfant.
- Passeport.
- Permis de conduire.
- Adoption.
- Divorce.
- Pension.
- Dernières volontés.
- Don d'organe.
- Décès.
- Cohabitation légale.

Notice légale

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